В літературі, присвяченій проблемам наукового управління організаціями, підкреслюються важливі переваги стратегічного плану:
• Стратегічний план полегшує процес визначення чіткої концепції розвитку, що дозволяє підпорядкувати всю діяльність організації її місії. Крім цього створюються сприятливі умови для ідентифікації з метою організації її членів, волонтерів, партнерів.
• Стратегічний план визначає пріоритетні напрямки розвитку, впорядковує цілі і завдання у відповідності з їх важливістю і послідовністю.
• Стратегічний план дозволяє узгодити розвиток організації у відповідності з тими змінами, які мають місце в навколишньому середовищі, з врахуванням фактору ризику. У психологічному відношенні це надзвичайно важливий момент. Замість позиції руйнування надій, що виникає у випадку перебільшеного очікування, у реально змінених обставинах з’являється активне, постійно діюче бажання поліпшити положення справ і просунутися в напрямку досягнення поставлених цілей.
• Стратегічний план полегшує раціональне використання сильних сторін організації, кваліфікації і здібностей її персоналу.
• Стратегічний план створює механізм, за допомогою якого приймаються рішення, найбільш адекватні загальній меті організації і конкретній ситуації.
Слід зазначити, що наявність чітко вираженої стратегії саме по собі не гарантує успіху. Лише поєднання визначеної стратегії і ефективних дій забезпечують успішну реалізацію перспектив. Образна ілюстрація цього положення приводиться у Counterpart : «Так як і автомобіль з відмінною конструкцією двигуна не зможе рухатися, якщо він заправлений бензином низької якості, так і організація, що створює стратегічні плани, може мати невдачу через помилки у організації, мотивації і контролі». Автори даного посібника приводять таблицю, яка дає уяву про вплив стратегії і дій на успіх компанії:
|
|
Визначена стратегія |
Невизначена стратегія |
|
Ефективні дії |
Визначена стратегія і ефективні дії привели до успіху в минулому і забезпечать успіх в майбутньому. |
Невизначена стратегія, але ефективні дії привели до успіху в минулому, але успіх в майбутньому викликає сумнів. |
|
Неефективні дії |
Визначена стратегія але неефективні дії іноді спрацьовували в минулому, але в майбутньому очікується посилення конкуренції |
Невизначена стратегія і неефективні дії привели до невдачі в минулому і такий же результат очікується в майбутньому. |
Узагальнення досліджень в області стратегічного планування дозволяє виділити і деякі труднощі цього процесу:
• воно може бути достатньо складним у швидко змінних умовах навколишнього середовища. Це особливо стосується нестабільних суспільств і економік;
• воно може спонукати до внесення небезпечних змін в поточні плани, замість того, щоб розпочати усе знов, виходячи з нової перспективи;
• стратегічне планування пов’язано з великими затратами часу і зусиль у той час, коли вони необхідні для рішення поточних проблем;
• стратегічне планування – коштовний захід. А у бюджеті організації, як правило, відсутні вільні кошти для консультантів, організації зустрічей з фахівцями
і інших необхідних витрат; Всі ці труднощі незрівняні з ефектом переваг, які отримує організація від реалізації науково обґрунтованого і аргументованого стратегічного плану.
* – Азарова Т.В., Абрамов Л.К. Стратегічне планування діяльності НДО – Кіровоград: ЦПТІ, 2000 – 92 с., розділ 1.4.