Пропонуємо добірку найрозповсюдженіших помилок під час проведення публічних заходів (тренінги, семінари, конференції) враховуючи багаторічний досвід команди Інституту соціокультурного менеджменту (ІСКМ) у проведенні власних заходів та участі у заходах інших організацій.
- Створити напружено-емоційну атмосферу під час проведення заходу (оскільки люди краще запам’ятовують не зміст, а емоції).
- Запросити немотивованих учасників/ць, для яких участь є формою «освітнього туризму».
- Невірно спланувати план проведення, наприклад, зменшивши час перерв між сесіями.
- Обрати незручне (наприклад, малої площі або без зручної вбиральні) та небезпечне приміщення (особливо актуально під час повітряних тривог).
- Недотримуватись таймінгу та правил під час проведення заходу.
- Обрати недосвідчених або непідготовлених методично спікерів/ок, експертів/ок, тренерів/ок.
- Не проінформувати заздалегідь учасників/ць про час та місце проведення заходу.
- Не налагодити зворотній зв’язок з учасниками/цями, в тому числі із використанням digital інструментарію.
- Не отримати письмову згоду від учасників/ць на обробку персональних даних.
- Не підгодовувати засоби візуалізації тем, які будуть розглядатись на заході.
*Цей перелік можна продовжувати нескінченно. Також, змінивши негативну на позитивну конотацію, він може бути своєрідним порадником для організації заходів.
