Для воплощения в жизнь идеи необходимы финансовые затраты, поэтому чрезвычайно важно проанализировать ситуацию, дав ответы на следующие вопросы:
• Чего мы хотим?
• Каков уровень наших претензий?
• Сколько денег нам необходимо, чтобы добиться желаемого?
• Хватит ли нам средств для достижения наших целей?
• Сколько именно нам не хватает?
Главный вопрос, на котором должно фиксироваться внимание – это определение суммы, которая необходима для реализации идеи.
Целесообразную методику для решения этой задачи предлагает Барбара Пшебильская
(См.: Порадник для неурядових організацій.- Львів: Сполом, 1999, с. 172-174):
• От общей суммы бюджета необходимо отнять ту сумму, которую мы уже имеем.
Например, вы занимаетесь реализацией проекта, целью которого является поиск рабочих мест для выпускников ПТУ, Полный бюджет этой программы составляет 50 000 грн. на год. От областного центра занятости вы ежегодно получаете 20 000 грн. Таким образом, вы должны найти источники для покрытия остальных расходов, т.е. 30 000 грн,
• Можно разбить эту сумму на несколько программ и попытаться получить деньги на эти конкретные мероприятия.
Например, вы занимаетесь реализацией конкретных проектов:
1. Обучение работе на компьютере выпускников средних школ, которые ищут работу.
2. Посредничество для получения работы.
3. Создание клуба для безработных,
Сумма компьютерного обучения составляет 25000 грн. Две остальные услуги по 12500 грн. Вместо того, чтобы заниматься поиском источников финансирования всех ваших мероприятий, можно отработать отдельные стратегии поисков денег на финансирование отдельных проектов
· Можно также вычислить стоимость такой услуги на одного клиента. Здесь мы используем стратегию сбора денег, направленную на обеспечение средствами определенного количества клиентов.
Например, из опыта вашей предшествующей работы вам известно, что в прошлом году вы оказали помощь 1500 клиентам. Помощь на одного клиента составляла примерно 17 грн. Можно продемонстрировать, какому количеству клиентов вы могли бы помочь в зависимости от суммы, которую вы получите. Например, вы можете продавать специальные информационные буклеты по 17 грн.
При этом Барбара Пшебильская советует учитывать административные расходы (денежное вознаграждение для бухгалтера, страховка оборудования и пр.)
Административные деньги рекомендуется распределить в процентном отношении в соответствии с программами (в вышеупомянутом примере это составляет 50% на обучение безработных и по 25%о на посредничество и создание клуба для безработных); или определять в процентном отношении полную стоимость административных затрат –например, она составляет 12% от полного бюджета. При этом необходимо убедиться в том, что в каждом проекте, который вы подаете заложена сумма на покрытие административных затрат. В приведенном выше примере: 12% от полного бюджета, который подается в областной центр занятости (12% от 20000 грн.), т.е. 2400 грн. необходимо на покрытие административных расходов. Остальные 17600 грн. – на реализацию программ проекта (оплата труда, аренда помещения, материалы и пр.).
Таким образом, при определении суммы главным оказывается анализ имеющихся в организации ресурсов и сопоставление их с целью (идеей). Реалистично ли то, что намечено?
* – Азарова Т.В., Абрамов Л.К. Фандрейзинг для НГО – Кировоград: ЦПТИ, 1999 – 92 с., глава 3.